A AUSSChemAudit
MSDS PDF · GHS · HUMAN REVIEW

Как закрыть требование маркетплейса «MSDS PDF» без остановки продаж

Файл, который проходит проверку: точный состав, 16 разделов GHS, нужный язык и ручная проверка перед отправкой менеджеру. Чек-лист, чтобы карточку не заблокировали.

СУТЬ ЗАПРОСА

Когда менеджер просит «MSDS PDF», за этим не стоит «какой-нибудь файл»

Это паспорт безопасности: по нему видно, что за химия в товаре, как его хранить, перевозить и обрабатывать[1][2][3]. Для площадок с международной логистикой или покупателями из других стран документ, как правило, нужен на английском или языке страны назначения[4][5].

Задача селлера — не «приложить файл ради файла», а закрыть требование так, чтобы менеджер сразу видел: состав указан, формат в порядке, документ привязан к готовому продукту. Если файл неполный, состав неточный или паспорт оформлен на сырьё, а не на конечный товар, площадка может отказать в регистрации, не допустить товар к продаже или заблокировать карточку.

16разделов в GHS-структуре паспорта безопасности
Раздел 3состав и компоненты — первое, что смотрит менеджер
1 файлпривязан к конкретному артикулу, а не к сырью
ТЕРМИНОЛОГИЯ

MSDS/SDS — это паспорт безопасности, а не техпаспорт

Стандартизированный документ: в нём описаны химический состав, опасные свойства и физико-химические характеристики продукта, а также правила обращения, хранения и транспортировки[6][7][8][9]. В международной практике термин MSDS с 2012 года постепенно уступает место SDS, но в запросах маркетплейсов и рабочих переписках чаще встречается именно «MSDS»[10]. Для селлера это важно: перед нами не технический паспорт и не декларация, а документ о безопасности химического продукта.

ТерминЧто этоРоль в запросе маркетплейса
MSDS Material Safety Data Sheet — «историческое» название паспорта безопасности[11] Чаще всего встречается в письмах менеджеров и тикетах
SDS (GHS) Актуальное название того же документа в 16-раздельной GHS-структуре[12][13] Нужен для международной логистики и экспорта
Техпаспорт / спецификация Документ на характеристики продукции, а не на её безопасность[14] Не закрывает требование «MSDS PDF»
Сертификат / декларация Подтверждение соответствия продукции техническим регламентам[15] Отдельная процедура, замена паспорту не является
GHS · 16 РАЗДЕЛОВ

Каким должен быть файл «MSDS PDF»

Схема 16 разделов GHS-SDS: выделен раздел 3 «Состав / информация о компонентах»

В международной практике чаще всего встречается 16-раздельный формат GHS-SDS[16][17]. Он соответствует стандартам уровня ISO 11014-1[18][19], в России — ГОСТ 30333-2007[20], в ЕС — требованиям REACH[21]. Принципы оформления паспортов безопасности опираются на GHS — Согласованную глобальную систему классификации и маркировки химических веществ[22][23].

Когда менеджер пишет «MSDS PDF», за этим обычно стоит ожидание: нужен файл с корректными разделами, а не скан, фото или краткая справка. Главное — не «красивая обложка», а наличие состава: в GHS-структуре это прежде всего раздел 3 «Состав / информация о компонентах» и, при необходимости, раздел 16 «Прочая информация»[24][25][26]. Примеры готовых документов можно посмотреть в каталоге паспортов.

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Без состава файл — просто шаблон

Без исходных данных любой MSDS PDF будет выглядеть как шаблон, но не закрывать реальное требование. Минимум, что нужно: наименование продукции, точный химический состав компонентов, спецификация, модель/артикул, код ОКПД2/ТН ВЭД и описание технологии использования[27][28]. Чем точнее эти данные, тем меньше шансов, что документ отклонят.

ДанныеЗачем менеджеру
Наименование и артикул продукцииДокумент привязывается к конкретному SKU, а не к «товару в общем»
Химический состав с концентрациямиРаздел 3 читают первым; неполный состав — главная причина отказа
Спецификация и форма выпускаКонцентрат, эмульсия, порошок — от формы зависят опасности
Коды ОКПД2 и ТН ВЭДНужны для классификации и таможенного оформления товара[29]
Технология и условия примененияОт них зависят условия хранения и транспортировки в паспорте
РИСКИ

Три ошибки, из-за которых останавливают продажи

Схема: паспорт безопасности оформляется на готовый продукт, а не на сырьё
Неполный или неточный состав
Самая частая причина отказа
  • Менеджер не может сверить заявленные опасности с реальными
  • Документ не совпадает с фактической химией товара
  • Итог: отказ в регистрации или блокировка карточки[31]
Паспорт на сырьё
Документ на компонент, а не на конечный продукт
  • Безопасность определяет не один компонент, а вся формула и форма, в которой товар продаётся
  • Площадка видит расхождение карточки с паспортом[32]
  • Товар не допускается к продаже
Формальный подход
Файл существует, но не соответствует требованиям
  • Шаблон вместо документа, неполные данные, «красивая обложка» без раздела 3
  • Некорректный файл — основание для отказа, недопуска к продаже или блокировки[33]
  • Селлер теряет неделю продаж на переделку
Экспертная проверка паспорта безопасности: лупа над разделом 3, галочка «пройдено» Проверка перед отправкой менеджеру
HUMAN REVIEW

Human review — это не «человек посмотрел PDF»

Это экспертная проверка: файл соответствует продукту, стандарту и требованиям площадки[34][35][36]. Ручная проверка нужна именно перед отправкой менеджеру маркетплейса, потому что она снижает риск ошибок, которые часто появляются при автоматизированной генерации или шаблонном оформлении.

Блок документаЧто проверяет эксперт
GHS-формат, 16 разделовДокумент собран по стандартной структуре, а не скан или записка[37]
Раздел 3 — составКомпоненты с концентрациями, CAS/INCI по возможности[38]
Опасности и пиктограммыH/P-фразы и пиктограммы GHS согласованы с составом[39]
Хранение и транспортировкаУсловия и ограничения — для той формы, в которой товар продаётся[40]
Язык документаАнглийский или язык страны назначения — для международной логистики[41]
Связка «продукт — документ»Артикул, наименование, спецификация и назначение совпадают с карточкой[42]

Если в карточке один артикул, а в паспорте другой; если товар указан как «средство», а состав выглядит как сырьевая смесь; если модель или спецификация не совпадают — менеджер с высокой вероятностью вернёт запрос[43]. Ручная проверка здесь работает как страховка от остановки продаж.

ОТПРАВКА

Как отправить файл, чтобы не получить отказ

Файл уходит менеджеру только после того, как прошёл чек-лист: документ составлен на готовый продукт, а не на компонент или сырьё, содержит точный химический состав, оформлен в GHS-формате и соответствует языковому требованию площадки[44]. В сопроводительном сообщении достаточно кратко указать, что документ составлен на конкретный товар, соответствует GHS-формату и содержит сведения о составе, опасностях, хранении и транспортировке. Не нужно перегружать письмо спорами о том, «почему это обязательно»: менеджеру проще закрыть тикет, когда файл выглядит как нормальный технический документ.

Схема процесса: состав → GHS-документ → ручная проверка → отправка менеджеру маркетплейса

Здравствуйте. Направляю паспорт безопасности на товар «Средство для прочистки труб щелочное», артикул 8812345. Документ составлен на готовый продукт, в GHS-формате (16 разделов), содержит состав, опасности, условия хранения и транспортировки, на английском языке.

MSDS_PipeCleaner_EN.pdf GHS · 16 разделов EN

Если документ прошёл ручную проверку, его можно отправлять менеджеру как подтверждение безопасности и корректной классификации.

ЧЕК-ЛИСТ

Практический чек-лист перед отправкой

Если хотя бы один пункт не подтверждён — файл не отправляйте: дешевле переделать документ, чем восстанавливать заблокированную карточку.

Сформировать MSDS PDF в генераторе Тарифы
ИТОГ

MSDS PDF — это не «документ для галочки»

Маркетплейсу документ нужен, чтобы безопасно и предсказуемо работать с химическим товаром: понимать состав, классифицировать риски, определять условия хранения и логистики[45][46]. Если файл сделан по составу, соответствует GHS-формату и прошёл ручную проверку, вы закрываете требование не «на глаз», а по нормативной логике[47].

Главная ошибка — не «забыли PDF», а «сделали PDF, но не проверили его как документ». Правильный порядок: собрать точные данные о продукте, оформить MSDS/SDS, пройти экспертную проверку и только потом отправить файл менеджеру. Это самый простой способ не потерять продажи из-за бюрократического, но очень конкретного требования.

Открыть генератор Тарифы Ещё статьи
ВОПРОСЫ

Частые вопросы про MSDS PDF

Нет. Безопасность конечного товара определяется не одним компонентом, а всей формулой, условиями использования и формой, в которой продукт продаётся. Паспорт, оформленный на сырьё, — типичное основание для отказа: площадка видит расхождение между карточкой и документом.

На английском или на языке страны назначения. Для продаж внутри РФ обычно достаточно русского; для экспорта и международной логистики документ оформляют на нужном языке. Язык — один из пунктов, по которому менеджер оценивает готовность файла.

Раздел 3 «Состав / информация о компонентах» и связку с карточкой: артикул, наименование, спецификация. Если они не совпадают, запрос вернут, даже если документ формально полный. Поэтому ручная проверка «продукт — документ» обязательна перед отправкой.

Нет: паспорт безопасности привязан к конкретному продукту. Для каждого SKU с разным составом или формой выпуска нужен отдельный документ. В генераторе перегенерация файла под новый артикул занимает минуту, а версии хранятся в личном кабинете.

Сильно рекомендуется. Ручная проверка состава, разделов и терминологии снижает риск ошибок, которые часто появляются при автоматизированной генерации или шаблонном оформлении. Именно этот шаг превращает «файл» в документ, который проходит проверку.

ИСТОЧНИКИ — 47 ссылок, на которые ссылаются сноски в тексте +
  1. Химическая продукция: нужен паспорт безопасности — OZON Sellerhttps://seller.ozon.ru/media/news/himicheskaya-produkciya-nuzhen-pasport-bezopasnosti/
  2. Что такое ПБХП, зачем он вам и как его разработать за 1 день?https://gkstandart.com/razrabotka-pasporta-bezopasnosti-himicheskoj-production-dlya-marketpleisov/
  3. Документы для маркетплейсов: что нужно для WB, Ozon, Маркетаhttps://standartno.by/blog/articles/total/dokumenty-dlya-marketpleysov/
  4. Паспорт безопасности на химическую продукцию (MSDS)http://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/pasport-bezopasnosti-na-himicheskuyu-produkciyu/
  5. Как выйти на Ozon и Wildberries с товарами из Китая в 2026 годуhttps://veroliki.ru/kak-vyjti-na-ozon-i-wildberries-v-2026-godu
  6. База данных паспортов безопасностиhttps://baike.baidu.com/ru/item/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/1056839
  7. Паспорт безопасности химической продукции (ПБ / SDS / MSDS)https://www.ruspromexpert.ru/uslugi/pasport-bezopasnosti-produkcii/
  8. Паспорт безопасности SDS для химической продукции в Россииhttps://alfagost.ru/uslugi/tekhnicheskaya-dokumentaciya/pasport-bezopasnosti-msds
  9. Сопроводительные документы для опасных грузов — Клеверенсhttps://www.cleverence.ru/articles/sklad-i-logistika/-soprovoditelnye-dokumenty-pri-perevozke-opasnyh-gruzov-normy/
  10. Таможенная стоимость товара — глоссарий ВЭД | CDM Grouphttps://cdm-group.pro/kompaniya/t/tamozhennaya-stoimost/
  11. Разработка паспорта безопасности химической продукции (MSDS)https://rtu24.ru/texnicheskaya-dokumentaciya/pasport-bezopasnosti-ximicheskoj-msds-i-kosmeticheskoj-produkcii/
  12. Паспорт безопасности SDS для ЕС: 16 разделов по REACH с примерамиhttps://certification.vnesenie-v-reestr.ru/jeksport/news/pasport-bezopasnosti-sds-dlya-es-16-razdelov-po-reach-s-primerami
  13. Регламент REACHhttps://reach.ru/novosti-reach/all-news/30--sp-909
  14. Разработка ТУ: технические условия под ключhttps://gkstandart.com/tehnicheskie-usloviya/
  15. Сертификация товаров для маркетплейсов — ТестПромhttps://www.testprom.ru/sertifikacziya-dlya-marketplejsov
  16. Как оформить паспорт безопасности химической продукции на английском языкеhttps://gkstandart.com/kak-oformit-pasport-bezopasnosti-himicheskoj-produkczii-na-anglijskom-yazyke/
  17. Оформление паспорта безопасности химической продукции в 2025 годуhttps://www.terminals.ru/articles/oformlenie-pasporta-bezopasnosti-himicheskoj-produkcii-v-2025-godu/
  18. Паспорт безопасности SDS — Selkorhttps://nn.selkor.ru/upload/iblock/73b/73b0e5b11279d363e9f9192304f958c3.pdf
  19. Паспорт безопасности (SDS) — Спирт изопропиловый Selkorhttps://cdn.vseinstrumenti.ru/instruction/nomenclaturecontent/202307/23183735.pdf/6498151_other.pdf
  20. Паспорт безопасности: Натриевая соль 3-(триметилсилил) — Carl Rothhttps://www.carlroth.com/medias/SDB-1XT4-RU-RU.pdf?context=bWFzdGVyfHNlY3VyaXR5RGF0YXNoZWV0c3wyNDM4MDF8YXBwbGljYXRpb24vcGRmfGFEQXpMMmgxTmk4NU1UY3lNemMzTURReU9UYzBMMU5FUWw4eFdGUTBYMUpWWDFKVkxuQmtaZ3xmNTQyNjYzMTE5MmRmNmQzZTNiZTE1YjQyMTMxMTNhMTY4OWVlMzZmM2Y2ZjRlNzljNmMyZjM5YTFhZjI3ZTc0
  21. UA-REACH: что нужно знать производителям и импортерам химииhttps://svk.ua/ru/blog/ua-reach-shcho-zminylos-2025
  22. Паспорт безопасности химической продукции — opttorghttps://opttorg.biz/upload/iblock/b98/59owc72e8ei7n5e911t76fp4jhwh039p.pdf
  23. Паспорт безопасности — Triskem Internationalhttps://www.triskem-international.com/scripts/files/6698d1c465a637.41956882/FDS_RU_SR_Resin_-_R_v5_200918.pdf
  24. Паспорт безопасности химической продукции — averon54https://averon54.ru/files/page/%D0%9F%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%20%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20tank%20lbd%200107_1.pdf
  25. Паспорт безопасности — Merckhttps://www.merckmillipore.com/Web-DE-Site/en_US/-/EUR/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-102401&DocumentType=MSD&DocumentId=102401_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=320035&Language=RU&Country=RU&Origin=PDP
  26. Паспорт безопасности — Endress+Hauserhttps://bdih-download.endress.com/files/DLA/005056A500261EDFAA988A517EEB62F9/MSDS_CY81AM-AA+T4_(RUS).pdf
  27. Паспорт безопасности на минеральные удобрения: аммиачная селитра и карбамид — полное руководство для РФ и ЕАЭСhttps://gkstandart.com/pasport-bezopasnosti-na-mineralnye-udobreniya-ammiachnaya-selitra-i-karbamid-polnoe-rukovodstvo-dlya-rf-i-eaes/
  28. Разработка MSDS (SDS) для экспорта — паспорт безопасностиhttps://sertonix.ru/nashi-uslugi/tekhnicheskaya-dokumentaciya/razrabotka-pasporta-bezopasnosti-msds/
  29. Учебное пособие (руководство по таможенному оформлению UNEP) — Озоновый Центрhttps://ozonecenter.kg/wp-content/uploads/2018/02/UNEP-Customs-training-manual-3rd-edition-2013-Russian.pdf
  30. Английский язык в логистике — КазГУhttps://www.kgau.ru/upload/iblock/234/bx2rhr91mm7zf3xu3hrtiiwnvn8sxqqn.pdf
  31. Отказное письмо Wildberries: как избежать отказа и блокировкиhttps://alfagost.ru/uslugi/otkaznoe-pismo/otkaznoe-pismo-wildberries
  32. Краткий ответ — Все Адвокатыhttps://vseadvokaty.ru/questions/korporativnoe-i-predprinimatelskoe-pravo/predprinimatelskie-riski-i-zaschita-biznesa/118968
  33. Технические условия на изготовления аксессуаров для волосhttps://avition.ru/tehnicheskie_usloviy/tehnicheskie-usloviya-na-izgotovleniya-aksessuarov-dlya-volos/
  34. Труды Красноярского научного центра, № 3, 2025 (техника)https://rio.ksc.ru/data/documents/97_Trud_Teh_3_2025/97_Trud_Teh_3_2025.pdf
  35. Отчёт о самообследовании за 2025 годhttps://tgmu.ru/sveden/files/ril/OTCHET_O_SAMOOBSLEDOVANII_za_2025_god.pdf
  36. Как найти ККТ в ХАССП: дерево решений по ГОСТ 51705.1-2024https://www.sertrb.ru/haccp/haccp-kkt/
  37. Паспорт безопасности химической продукции — finncolorhttps://finncolor.ru/files/treecontent/certificates/400/image_full-423.pdf
  38. Паспорт безопасности химической продукции — SKFhttps://cdn.skfmediahub.skf.com/api/public/0901d19680a8f573/pdf_preview_medium/LGHQ_2_RU_pdf_preview_medium.pdf
  39. Паспорт безопасности — Beckman Coulterhttps://www.beckmancoulter.com/download/file/phx81912AM-RU_RU/81912AM?type=pdf
  40. Паспорт безопасности в соответствии с Регламентом (ЕС) — Henkelhttps://api.henkeldx.com/v2/mysds/SafetyDataSheetSet?Appid='YPSSW_SDSUA_EXT'&Matnr='1193680'&Laiso='RU'&Rvlid='BY'&Dmskey=''&X-Api-Key=Auy4a2t5e00VU2Ju93GSKHeybHFVjYLX
  41. Локализация ПО, сайтов и игр | Для глобального рынка — MyLingvohttps://mylingvo.by/it-localization
  42. Полезные статьи — verolikihttps://veroliki.ru/blog
  43. Сертификаты и декларации для маркетплейсов с 1 октября 2026https://gsg-rt.ru/o-nas/sobytiya/obyazatelnoe-podklyuchenie-marketpleysov-k-reestru-sertifikatov-2026/
  44. Управление паспортом безопасности и оценка химического рискаhttps://sdsmanager.com/ru/
  45. Управление паспортами безопасности, доступ сотрудников и защита данныхhttps://sdsmanager.com/ru/features/
  46. Руководство по охране окружающей среды, здоровья и труда — IFChttps://www.ifc.org/content/dam/ifc/doc/2010/2016-perennial-crop-production-ehs-guidelines-ru.pdf
  47. RAG-вики по техрегламентам и ГОСТам: как инженер находит нормативные документыhttps://www.kt-team.ru/instruments/rag/industry-solutions/rag-dlya-proizvodstva