← Все статьи
Статья · MSDS / SDS · GHS / CLP

Почему файл «MSDS.pdf» без H/P-фраз, GHS-пиктограмм и CAS/INCI — не паспорт безопасности

Название файла — не гарантия: маркетплейс и проверяющий смотрят на содержимое PDF. Разбираем, что делает документ «паспортом безопасности pdf», почему отсутствие GHS-блоков — формальная причина отказа на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и что проверить перед загрузкой.

Файл · PDF
msds.pdf
1,2 МБ · 16 страниц · без даты
АУДИТ СОДЕРЖИМОГО
Раздел 2 · GHSне найдено
H/P-фразынет данных
GHS-пиктограммыпусто
CAS / INCIнет данных
Раздел 4 · Первая помощьпропущен
«Не классифицировано»не указано
Имя файла ≠ содержание

Почему название «msds.pdf» не является гарантией

«MSDS» — старое название листа данных о безопасности материала; в современных документах чаще используют аббревиатуру «SDS»[1][2]. Поэтому файл с именем «msds.pdf» или запрос «msds pdf» сами по себе не доказывают, что внутри есть полноценный паспорт безопасности[3][2].

Торговая площадка и проверяющий смотрят не на название, а на наличие обязательных блоков: классификация, маркировка, идентификация[24][25][26][27]. Формальная проверка по чек-листу может отклонить карточку, если ожидаемые поля пусты[3][24][26][27].

GHS-маркировка: пиктограмма в ромбе, сигнальное слово «ОПАСНО», H/P-фразы, CAS и INCI Раздел 2 · Элементы маркировки
GHS · CLP · REACH

Что делает документ «паспортом безопасности»

GHS — глобальная гармонизированная система классификации и маркировки химических веществ: она выросла из работы экспертов ООН и сейчас опирается на единые правила маркировки[4][5][27][6]. В европейских требованиях фигурируют CLP/GHS, регламент EC 1272/2008 и REACH[26][27].

Для PDF-документа это значит: если продукт классифицирован, в разделе 2 должны быть GHS-пиктограммы, сигнальное слово и H/P-фразы[7][8][25][9][10][11][12][6].

В руководствах по косметическому сырю и профессиональной упаковке обычно ждут GHS-пиктограммы, ПДК, H/P-фразы, состав с INCI, назначение и способ применения; для отдельного вещества — CAS, INCI, молекулярную формулу и чистоту[24]. Для профессиональной и промышленной упаковки отдельно указывают GHS-пиктограммы, сигнальное слово, H/P-фразы на русском и CAS-номер основного действующего вещества[25].

Почему документ «ломается»

Пустые GHS-поля читаются как «нет данных»

Без H/P-фраз и GHS-элементов маркировки файл не показывает, как вещество или смесь классифицированы и как должны маркироваться по GHS/CLP[24][25][13][26][27]. Если нет CAS и INCI, вещество или компонент нельзя однозначно идентифицировать[24][25][13][14][12][15][16]. Для сырья, химии, парфюмерии, косметики и профессиональной продукции это риск: даже у неопасного продукта отсутствие прямой записи «не классифицировано / не опасно по GHS/CLP» не заменяет саму классификацию[17][12][18][19].

Поле документаПолный SDS / MSDSФайл без GHS-данных
Раздел 2 · GHS-классификацияПиктограммы, сигнальное слово, H314 / P305+P351+P338пусто или «нет данных»
Сигнальное слово«ОПАСНО» / «ВНИМАНИЕ»не указано
CAS / INCI64-17-5 · Sodium hydroxideидентификаторы отсутствуют
Раздел 4 · Первая помощьМеры, телефон экстренной службыпропущен
ПДК / температура вспышкиЗначения указаны—
Неопасный продуктЯвное «не классифицировано по GHS/CLP»вывод отсутствует

В SDS/MSDS это чаще всего выглядит как пустые строки, запись «нет данных», пропущенный раздел 2 или список компонентов без идентификаторов — то, что видно в аудите файла выше.

Сравнение: документ с пустыми GHS-полями и документ с явной записью «не классифицировано» Две ситуации — один вердикт
Нюанс, который решает приёмку

«Нет пиктограмм» ≠ «безопасно»

В части SDS есть прямые формулировки: «продукт не имеет классификации», «не является опасным согласно GHS», «не классифицируется по CLP/GHS», «неклассифицированное»[17][12][18][19]. Поэтому отсутствие GHS-пиктограмм и H/P-фраз допустимо, только если в тексте прямо сказано, что продукт не классифицирован как опасный.

Нужно различать две ситуации: явная запись «не классифицировано» и просто пустые поля, из которых нельзя сделать вывод о классификации[24][25][13][15]. Для продавца это принципиально: файл, где просто нет GHS-блока, не доказывает безопасность — он лишь не содержит нужных данных.

Маркетплейс · Проверка карточки

Как отказ выглядит на практике

В предоставленных материалах нет прямых данных о причинах отказа именно на этих площадках. Но если внутренний чек-лист торговой площадки ожидает поля GHS/CLP/SDS, отсутствие этих данных может стать формальной причиной отклонения[24][25][3][26][27]. На практике отказ выглядит как просьба дополнить документ:

WILDBERRIES
«Приложите паспорт безопасности на товар»
OZON
«Укажите классификацию GHS и H/P-фразы»
ЯНДЕКС МАРКЕТ
«Добавьте GHS-пиктограммы на этикетку»
ЗАПРОС ПЛОЩАДКИ
«Укажите CAS/INCI компонентов»
ЗАПРОС ПЛОЩАДКИ
«Загрузите этикетку pdf с маркировкой»
КАК РЕШИТЬ
Документ с GHS-блоком, H/P, CAS/INCI — или явным «не классифицировано»
Проверить в генераторе

Продавцу лучше не спорить о названии файла, а показать, что документ закрывает поля, которые площадка считает обязательными. Если в PDF нет GHS-раздела, H/P-фраз, пиктограмм, CAS/INCI или явной записи «не классифицировано» — это типичная причина для формального отказа[24][25][3][26][27].

Чек-лист перед загрузкой

Что проверить в файле «паспорт безопасности pdf»

Шесть полей, которые проверяющий просматривает в первую очередь. Если хотя бы одно из них пусто — документ могут счесть неполным, даже если имя файла «msds.pdf», а размер — 16 страниц.

1
Раздел 2 «Элементы маркировки GHS»
Если продукт классифицирован — пиктограммы, сигнальное слово, H/P-фразы[24][7][8][25][9][10][11][12][6]
GHS
2
Смеси
Компоненты указаны с CAS и, где применимо, с концентрацией[20][12][16]
CAS
3
Отдельные вещества
CAS, INCI, EC, REACH, молекулярная формула / чистота — если это требуется для вашего сырья[24][25][14][15][21]
CAS · INCI
4
Раздел 4 «Меры первой помощи»
Меры, телефон экстренной службы или дистрибьютора[22][23][8][4][26][9][10][16]
Раздел 4
5
Физико-химические данные
Температура вспышки, ПДК / STEL — если применимо[22][23][8][4][26][9][10][16]
ПДК
6
Неопасный продукт
Явное «не классифицировано» / «не опасно по GHS/CLP», а не просто пустые GHS-поля[17][12][18][19]
«не классифицировано»
От файла msds.pdf без GHS-данных к полному паспорту безопасности с GHS, H/P-фразами и CAS/INCI Носитель → документ
Практический вывод

Название файла не спасает, если внутри нет GHS-данных

PDF-файл «msds.pdf», «паспорт безопасности.pdf» (или «паспорт безопасности pdf»), «этикетка.pdf» или «ghs pdf» — это только носитель. Документ становится приемлемым, когда в нем на деле есть данные, ожидаемые для паспорта безопасности по GHS/CLP[24][25][3][26][27].

Если H/P-фраз, пиктограмм, CAS/INCI или явного «не классифицировано» нет, это не мелкая формальность, а риск отказа: площадка видит не «безопасный продукт», а документ, по которому нельзя подтвердить классификацию и маркировку.

Документы, сгенерированные в ChemDocs AI, носят расчётно-информационный характер и не заменяют СГР или обязательную сертификацию. Юридический статус документов — в регламенте документов.

ВОПРОСЫ

О «msds.pdf», GHS и отказах

Нет. Название файла — это носитель, а не документ: площадка проверяет содержимое PDF — GHS-блок, H/P-фразы, CAS/INCI компонентов или явную запись «не классифицировано»[2][3]. Формальная проверка по чек-листу отклоняет карточку, когда ожидаемые поля пусты, независимо от имени файла.

Нет, но нужна явная запись «не классифицировано по GHS/CLP» (или «не является опасным согласно GHS»)[17][18][19]. Пустые GHS-поля не делают вывод о классификации: такой документ могут счесть неполным, даже если продукт безопасен.

«MSDS» (Material Safety Data Sheet) — старое название; в современных документах, построенных на GHS, регламенте EC 1272/2008 и REACH, используется аббревиатура «SDS»[1][2][27]. Для приёмки важнее не аббревиатура, а структура: 16 разделов, раздел 2 с маркировкой, состав с CAS/INCI.

Дополнить раздел 2 документа: GHS-пиктограммы, сигнальное слово, H/P-фразы; для смесей — состав с CAS и концентрацией[24][25][13]. Если продукт неопасен — добавить явное «не классифицировано». Перегенерировать полный комплект (MSDS + этикетка + GHS) можно в генераторе за минуту.

Нет. Паспорт безопасности — расчётно-информационный документ для предпродажной подготовки, товаросопроводительного оборота и размещения на электронных торговых площадках. СГР и обязательная сертификация оформляются в уполномоченных органах; статус документов сервиса описан в регламенте документов.

ИСТОЧНИКИ · 27 +
  1. Page 1 of 35 — TDS/MSDS, samaterialshttps://ru.samaterials.com/tds/1782361729-MHC1785.pdf
  2. Что такое паспорт безопасности химической продукции? — Портал Продуктов Группы РССhttps://www.products.pcc.eu/ru/blog/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D1%85%D0%B8%D0%BC%D0%B8%D1%87/
  3. Паспорт безопасности SDS для химической продукции в Санкт-Петербурге — Alfagosthttps://alfagost.ru/sankt-peterburg/uslugi/tekhnicheskaya-dokumentaciya/pasport-bezopasnosti-msds
  4. Паспорт безопасности ISOLASTIC РАЗДЕЛ 1 — Mapeihttps://cdnmedia.mapei.com/docs/librariesprovider2/products-documents/2_900971_ru_b3a98e6e0da246f490e8919a3b753176.pdf?sfvrsn=9450c7a3_0
  5. GHS — Global Harmonised System — Портал Продуктов Группы РССhttps://www.products.pcc.eu/ru/blog/ghs-global-harmonised-system-2/
  6. Что означает пиктограмма опасности и каково ее назначение? — Портал Продуктов Группы РССhttps://www.products.pcc.eu/ru/blog/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82-%D0%BF%D0%B8%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B8/
  7. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-105587)https://www.merckmillipore.com/Web-BR-Site/pt_BR/-/BRL/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-105587&DocumentType=MSD&DocumentId=105587_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=351806&Language=RU&Country=RU&Origin=PDP
  8. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-100631)https://www.merckmillipore.com/Web-BR-Site/en_US/-/BRL/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-100631&DocumentType=MSD&DocumentId=100631_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=293561&Language=RU&Country=RU&Origin=PDP
  9. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-822283)https://www.merckmillipore.com/Web-AR-Site/en_US/-/USD/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-822283&DocumentType=MSD&DocumentId=822283_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=647581&Language=RU&Country=RU&Origin=null
  10. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-821152)https://www.merckmillipore.com/Web-MY-Site/en_US/-/USD/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-821152&DocumentType=MSD&DocumentId=821152_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=635248&Language=RU&Country=RU&Origin=PDP
  11. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-118619)https://www.merckmillipore.com/Web-RU-Site/ru_RU/-/USD/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-118619&DocumentType=MSD&DocumentId=118619_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=4074472&Language=RU&Country=RU&Origin=PDP
  12. MOLYKOTE® HP-870 Grease RUSSIAN-Russia SDS 000000854490 — DuPonthttps://www.dupont.com/content/dam/dupont/amer/us/en/Molykote/public/sds/ru/molykote-hp-870-grease-RU-SDS-000000854490.pdf
  13. Самые важные маркировки для опасных химических веществ — Портал Продуктов Группы РССhttps://www.products.pcc.eu/ru/blog/%D1%81%D0%B0%D0%BC%D1%8B%D0%B5-%D0%B2%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%85/
  14. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-480680)https://www.merckmillipore.com/Web-MY-Site/en_US/-/USD/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-480680&DocumentType=MSD&DocumentId=480680_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=499113&Language=RU&Country=RU&Origin=null
  15. CAS номер — поисковая система, список продуктов | Группа PCChttps://www.products.pcc.eu/ru/%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0-cas/
  16. Паспорт безопасности INTERIOR PURIFIER — Errecom Shophttps://shop.errecom.com/wp-content/uploads/2020/03/MSDS.U.INTERIOR-PURIFIER.RU_16-06-2021.pdf
  17. Паспорт безопасности — Hyperthermhttps://www.hypertherm.com/Download?fileId=HYP267911&zip=False
  18. Зелёная химия — химическая продукция Greenline, PCC Grouphttps://www.products.pcc.eu/ru/%D0%B7%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%85%D0%B8%D0%BC%D0%B8%D1%8F/
  19. Паспорт безопасности ECO JAB — Errecom Shophttps://shop.errecom.com/wp-content/uploads/2021/12/MSDS.H.ECO-JAB.RU_09-03-2023.pdf
  20. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — DuPont (Molykote AI-6159 Grease)https://www.dupont.com/content/dam/dupont/amer/us/en/Molykote/public/sds/ru/molykote-ai-6159-grease-RU-SDS-000000850842.pdf
  21. Паспорт безопасности EXTERNAL — Errecom Shophttps://shop.errecom.com/wp-content/uploads/2020/10/MSDS.H.EXTERNAL.RU_25-01-2023.pdf
  22. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-116205)https://www.merckmillipore.com/Web-FR-Site/fr_FR/-/EUR/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-116205&DocumentType=MSD&DocumentId=116205_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=439359&Language=RU&Country=RU&Origin=null
  23. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Merck (MDA_CHEM-818969)https://www.merckmillipore.com/Web-VE-Site/es_ES/-/VEF/ShowDocument-File?ProductSKU=MDA_CHEM-818969&DocumentType=MSD&DocumentId=818969_SDS_RU_RU.PDF&DocumentUID=608821&Language=RU&Country=RU&Origin=PDP
  24. Паспорт безопасности на сырьё для косметической промышленности — полное руководство, ГК Стандартhttps://gkstandart.com/pasport-bezopasnosti-na-syryo-dlya-kosmeticheskoj-promyshlennosti-polnoe-rukovodstvo/
  25. Паспорт безопасности на окислители и сырьё для окрашивания волос — полное руководство, ГК Стандартhttps://gkstandart.com/pasport-bezopasnosti-na-okisliteli-i-syryo-dlya-okrashivaniya-volos-polnoe-rukovodstvo/
  26. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ — Beckman Coulterhttps://www.beckmancoulter.com/download/file/phxME4305AJ-RU_RU/ME4305AJ?type=pdf
  27. Что говорится в Регламенте CLP? — Портал Продуктов Группы РССhttps://www.products.pcc.eu/ru/blog/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B2-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B5-clp/